Politica de confidențialitate

FC RAPID 1923 SA, în calitate de Operator de date cu caracter personal, își asumă angajamentul de a proteja și respecta confidențialitatea datelor cu caracter personal. Prezenta Politică de confidențialitate are la bază cadrul legislativ stabilit prin Regulamentul (EU) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal si libera circulație a acestora, precum și prevederile naționale aplicabile, urmărind asigurarea cerințelor de conformitate prin raportarea la principiile ce guvernează protecția datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care Operatorul de date FC RAPID 1923 SA colectează, utilizează și gestionează datele cu caracter personal.

În completarea prezentei Politici de confidențialitate vă rugăm să citiți și Politica despre cookie-uri, pentru a afla modalitatea în care Operatorul folosește cookie-urile instalate în cadrul Platformei, Secțiunea Termeni și Condiții privind modalitatea adecvată de utilizare a Platformei.

În cazul în care aveți nelămuriri cu privire la prezenta Politică sau privind modul de utilizare a datelor dumneavoastră, vă stăm la dispoziție și ne puteți contacta în scris, la următoarele date de contact:

Denumirea Societății (Operatorului): FC RAPID 1923 SA
Adresă: Şos. Fabrica de Glucoză nr. 21, Sector 2, București
E-mail: dpo@fcrapid.ro

Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit. Totuși, în cazul în care cererile din partea unei Persoane Vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Operatorul FC RAPID 1923 SA poate:
(a) fie să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
(b) fie să refuze să dea curs cererii.

În cadrul prezentei Politici sunt utilizați termeni având următoarele semnificații:

I. Definiții

Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („Persoana Vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Persoana juridică care, singură sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, pentru prelucrările de date avute în vedere prin prezenta Politică, FC RAPID 1923 SA este entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.

Înseamnă orice formă de prelucrare automată a datelor cu caracter personal care constă în utilizarea datelor cu caracter personal pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică, în special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, preferințele personale, interesele, fiabilitatea, comportamentul, locul în care se află persoana fizică respectivă sau deplasările acesteia.

Orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a Persoanei Vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Paginile de internet dezvoltate în cadrul numelui de domeniu deținut de către FC RAPID 1923 SA.

Fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră (computer, tabletă sau telefon mobil) atunci când vă aflați pe Internet, inclusiv pe Platforma noastră.

II. Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal

FC RAPID 1923 SA prelucrează date cu caracter personal pentru scopurile și în temeiurile legale precizate mai jos.

Vă rugăm să aveți în vedere că, ținând cont de complexitatea procesului de ștergere, precum și modalitatea efectivă de realizare a ștergerii datelor (prin mijloace electronice sau manuale), în conformitate cu politicile și procedurile interne aplicabile, toate perioadele de stocare menționate mai jos în cadrul prezentei Politici pot fi prelungite cu un termen maxim de 12 luni față de perioada de retenție menționată în cadrul fiecărei prelucrări; în cadrul acestui termen, nu vor fi desfășurate alte activități de prelucrare, cu excepția stocării și pregătirii datelor pentru procesul de ștergere a acestora.

În cadrul prezentei Politici sunt utilizați termeni având următoarele semnificații:

• Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract la care Persoana Vizată este parte (contractul este reprezentat de Termenii și Condițiile utilizării Platformei),
• Categorii de date prelucrate: vă puteți crea un cont pe Platforma noastră completând câmpurile corespunzătoare din formularul disponibil în cadrul Platformei, caz în care prelucrămnume, prenume, adresă de email, parolă,  username, număr de telefon,
• Durata prelucrării: pe perioada existenței contului online și 3 ani de la ultima plată efectuată,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software.

• Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract la care Persoana Vizată este parte (contractul este reprezentat de Termenii și Condițiile utilizării Platformei),
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, adresa de email, număr de telefon, facturi emise, plăți efectuate, istoric navigare – videoclipuri vizualizate,
• Durata prelucrării: pe perioada existenței contului (anumite categorii de date pot fi stocate peste această perioadă, respectiv pentru o perioadă de 10 ani începând cu 1 ianuarie a anului următor celui în care a fost emisă factura),
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software.

• Temeiul juridic al prelucrării: obligație legală (Codul fiscal),
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, adresă de facturare, sumă, abonamentul în derulare,
• Durata prelucrării: 10 ani începând cu 1 ianuarie a anului următor celui în care a fost emisă factura,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, ANAF, alte autorități publice.

• Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract la care Persoana Vizată este parte (contract de vânzare-cumpărare),
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, suma achitată, abonamentul în derulare,
• Durata prelucrării: 10 ani de la data efectuării plății,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, bănci, ANAF, alte autorități publice.

Plata online cu cardul poate fi realizată prin intermediul procesatorului de plăți Stripe Inc., doar cu carduri ce permit plăți online. Platforma noastră are integrată plata prin intermediul partemenului nostr Stripe Inc.; Platforma noastră nu înregistrează sau stochează nicio informație cu privire la cardul bancar utilizat pentru efectuarea plății. Pentru mai multe informații despre modul în care procesatorii de plăți prelucrează datele cu caracter personal, vă rugăm să accesați https://stripe.com/en-ro/privacy.

• Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract la care Persoana Vizată este parte (contract de vânzare-cumpărare),
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, adresă de e-mail, status abonament, informare de plată, sume restante- dacă este cazul, data de plată,
• Durata prelucrării: pe perioada de activitate a contului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software.

• Temeiul juridic al prelucrării: executarea unui contract la care Persoana Vizată este parte (contract de vânzare-cumpărare),
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, adresă de e-mail, parolă, date despre dispozitivul nou logat,
• Durata prelucrării: pe perioada de activitate a contului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software.

• Temeiul juridic al prelucrării: interesul legitim al Operatorului de a corecta eventualele deficiențe semnalate de client și de a îmbunătăți calitatea Platformei,
• Categorii de date prelucrate: nume și/sau prenume sau pseudonim (nume afișat public), adresă de email, abonament în desfășurare,
• Durata prelucrării: puteți primi un sms sau un email prin care vă rugăm să evaluați experiența dumneavoastră legată de Platforma noastră pe o perioadă de 6 luni de la data deschiderii contului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, furnizorul de servicii de transmitere email.

Datele personale la care avem acces în situația interacțiunii prin intermediul platformelor sociale sunt generate în principal de către dumneavoastră, atunci când decideți să comunicați noi prin intermediul acestora. Utilizarea platformelor sociale de către FC RAPID 1923 SA se realizează pentru a fi asigurată comunicarea, promovarea și publicitatea privind produsele și serviciile puse la dispoziție.

• Temeiul juridic al prelucrării: interesul legitim al Operatorului de a își promova serviciile,
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, nume de utilizator, ID utilizator aferent platformei, informațiile publice din profilul dumneavoastră (fotografie, oraș, descriere sau preferințe personale, lista de prieteni),
• Durata prelucrării: pe perioada existenței paginii pe platforma de socializare,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, terți deținători ai respectivelor platforme.

Pentru a afla mai multe privind politicile aplicabile în domeniul confidențialității și protecției datelor, vă recomandăm să accesați politicile incluse în cadrul respectivelor platforme.

Informațiile colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare sunt parte a navigării în cadrul Platformei.

Utilizarea de cookie-uri este destinată în principal pentru următoarele:

• asigurarea unei mai bune funcționări a Platformei,
• afișarea corectă a conținutului,
• crearea și reținerea datelor dumneavoastră de autentificare, personalizarea interfeței, asigurarea securității Platformei împotriva acțiunilor de fraudă sau utilizare ilicită,
• crearea de statistici pentru a cunoaște reacțiile utilizatorilor în raport de serviciile/ acțiunile desfășurate,
• realizarea acțiunilor publicitare pentru a vă transmite reclame în cadrul mediului online pentru servicii care sunt de interes pentru dumneavoastră,
• desfășurarea acțiunilor de publicitate comportamentală online privind distribuirea de informații/reclame în mediul online care poate determina afișarea acestora în cadrul platformelor de socializare/altor platforme online.

FC RAPID 1923 SA intenționeză să asigure o comunicare a ofertelor privind serviciile sale furnizate în cadrul prezentei Platforme. În acest sens este posibil ca în situația în care ați vizitat Platforma noastră să vă prezentăm oferte relevante și în cadrul altor medii digitale.

• Temeiul juridic al prelucrării: interesul legitim al Operatorului de a răspunde solicitărilor venite de la clienți,
• Categorii de date prelucrate: nume, prenume, pseudonim (nume public), număr de telefon, adresă de email, problemă semnalată, , nume de utilizator, ID utilizator, datele din profilul public (în cazul solicitărilor primite prin intermediul rețelelor de socializare),
• Durata prelucrării: în funcție de tipul de solicitare primită, termenul de retenție variază,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, furnizorul de servicii de transmitere email/sms.

• Temeiul juridic al prelucrării: obligația legală stabilită în sarcina Operatorului de a răspunde cererilor persoanelor vizate privind exercitarea drepturilor acestora prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor,
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, număr de telefon, adresa de email, orice alte date /informații /detalii pe care ni le comunicați în cadrul cererii sau la care avem acces ca urmare a formulării răspunsului către solicitant,
• Durata prelucrării: pe durata soluționării cererii, precum și 3 ani de la data transmiterii răspunsului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, firme de curierat/ poștă, furnizorul serviciului de email.

• Temeiul juridic al prelucrării: interesul legitim al Operatorului de a încheia contracte comerciale care îi permit desfășurarea activității,
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, număr de telefon, adresa de email, funcție, angajator, semnătură,
• Durata prelucrării: pe durata soluționării cererii, precum și 3 ani de la data transmiterii răspunsului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, firme de curierat/ poștă, furnizorul serviciului de email.

• Temeiul juridic al prelucrării: interesul legitim al Operatorului de a încheia contracte comerciale care îi permit desfășurarea activității,
• Categorii de date prelucrate: nume și prenume, număr de telefon, adresa de email, funcție, angajator, semnătură,
• Durata prelucrării: pe durata soluționării cererii, precum și 3 ani de la data transmiterii răspunsului,
• Destinatari, Persoane împuternicite: furnizorul de software, firme de curierat/ poștă, furnizorul serviciului de email.

IV. Retenția datelor

FC RAPID 1923 SA se angajează să respecte toate prevederile legale cu privire la retenția și ștergerea datelor cu caracter personal. Societatea ia toate măsurile necesare pentru a vă asigura că datele cu caracter personal nu vor fi stocate pe o perioadă mai lungă decât este necesară, pentru scopul pentru care au fost prelucrate.

În completarea mențiunilor anterioare, trebuie specificat că vom păstra documente ce conțin date cu caracter personal pe o perioadă mai îndelungată, în următoarele condiții:

• Dacă prevederile legale o impun;
• Dacă documentele sunt necesare pentru orice procedură legală actuală sau viitoare;
• Pentru a stabili, execita sau apăra drepturile noastre în fața unor instanțe judecătorești.

V. Securitatea prelucrării datelor

FC RAPID 1923 SA se angajează să evalueze și să actualizeze în mod constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura că acestea sunt adecvate pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanelor fizice. În acest sens, FC RAPID 1923 SA implementează cele mai noi soluții tehnice pentru menținerea securității la un nivel adecvat.

Totodată, FC RAPID 1923 SA desfășoară periodic sesiuni de pregătire și instruire cu personalul care operează activități susceptibile a interacționa în orice mod cu Datele cu caracter personal.

VI. Drepturile persoanelor vizate

FOTBAL CLUB RAPID 1923 S.A. se anagajează să evalueze și să actualizeze în mod constant măsurile de securitate implementate pentru a asigura că acestea sunt adecvate pentru protejarea drepturilor și libertăților persoanelor fizice. În acest sens, FOTBAL CLUB RAPID 1923 S.A. implementează cele mai noi soluții tehnice pentru menținerea securității la un nivel adecvat.

Totodată, FOTBAL CLUB RAPID 1923 S.A. desfășoară periodic sesiuni de pregătire și instruire cu personalul care operează activități susceptibile a interacționa în orice mod cu Datele cu caracter personal.

VIII. Drepturile persoanelor vizate

Rețineți că, în conformitate cu prevederile Regulamentului 2016/679, în calitate de persoană vizată dispuneți oricând de următoarele drepturi:

1. Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de FC RAPID 1923 SA și, în caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora; Furnizarea informațiilor solicitate se va realiza în principiu fără perceperea unei taxe. În situația în care solicitați copii ale informațiilor deja comunicate și/sau în situația unor solicitări repetate FC RAPID 1923 SA are dreptul de a percepe o taxă rezonabilă ce urmează a fi comunicată în prealabil. FC RAPID 1923 SA are dreptul de a refuza să răspundă în situația unor solicitări excesive, repetate, neîntemeiate.
2. Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal vizează corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte sau care nu sunt actuale. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar către care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
3. Dreptul de a obține restricționarea prelucrării, în cazul în care:

• considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită societății FC RAPID 1923 SA să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
• prelucrarea este ilegală, însă nu doriți ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate, ci restrângerea utilizării acestor date;
• în cazul în care FC RAPID 1923 SA nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile definite, însă aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță.

4. Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• în calitate de persoana vizată, vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrării;
• vă exercitați dreptul de a vă opune, iar operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea.

5. Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv.
6. Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiează pe un interes legitim, precum și dreptul de a vă opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri. Prin prelucrarea datelor personale ce vă aparțin, societatea noastră și afiliații noștri realizează activități de profilare si segmentare in scop comercial, în sensul Regulamentului 2016/679/UE. Toate datele personale prelucrate de către societatea noastră sunt deținute legal, iar prelucrarea se realizează într-un mod transparent, ce permite persoanei vizate exercitarea drepturilor sale legal garantate.
7. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă.
8. Dreptul la portabilitatea datelor reprezintă dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat societății FC RAPID 1923 SA într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, dacă acest lucru este fezabil și rezonabil din punct de vedere tehnic. Dreptul la portabilitatea datelor este aplicabil în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate.
9. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Puteți contacta Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la adresa Bucuresti sector 1, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, adresa de e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, sau la numărul de telefon: +40.318.059.211

Prin prezenta Politica de Confidențialitate urmărim identificarea prelucrărilor de date cu caracter personal posibile în desfășurarea activității comerciale, în vederea respectării obligației de transparență și a cerințelor de informare privind protecția datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, este posibil să nu fie prevăzute toate situațiile / cazurile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate, situația în care vă stăm la dispoziție pentru orice clarificări sau informații personale prin Responsabilul cu Protecția Datelor, care poate fi contactat la adresa de email: dpo@fcrapid.ro

De asemenea, menționăm că de la momentul primirii cererii, societatea noastră va formula un răspuns în termen de 1 lună. În cazul în care există suspiciuni rezonabile privitoare la persoana care a trimis cererea, putem face demersuri pentru clarificare și confirmare că cererea a fost transmisă de persoana vizată.

Această Politică poate fi actualizată de către FC RAPID 1923 SA, pentru respectarea oricăror modificări legislative cu privire la protecția datelor cu caracter personal, precum și ori de câte ori va considera necesar. Politica de confidențialitate va fi publicată în cadrul Platformei în forma cea mai recentă a acesteia.

Vă sfătuim să verificați periodic secțiunea Politica de Confidențialitate pentru a fi informați cu privire la aceste posibile modificări.

Data ultimei modificări: 20.08.2024